Настраиваем Microsoft Word под себя


Уже давно не секрет, что с появлением такой замечательной программы как Microsoft Word наша жизнь довольно упростилась. Если еще недавно нам, чтобы напечатать какой-либо документ, приходилось стучать по кнопкам печатной машинки,. то сейчас это все можно сделать на компьютере.



Задаче Microsoft Word заключается только в том, чтобы напечатать текст и по желанию его распечатать. Но также эта программа является и мощным редактором текстового документа. Текст можно уменьшить в масштабе, изменить шрифт, вставить рисунок и т.д. И это только малая часть задач, которые выполняет Microsoft Word. Поэтому иногда, чтобы выполнить определенный ряд задач с текстом, нам приходится часами изучать Word чтобы, к примеру, сделать отчет по работе с различными графиками и таблицами данных. Как же договориться с Microsoft Word на определенный ряд действий для выполнения той или иной задачи?

В Worde, существует одна хорошая возможность сохранения личных настроек. То есть, допустим, вам нужно написать книгу определенного жанра. И вы производите настройку программы под вашу книгу. Более того, вы можете сохранить настройки в отдельном файле. И, например, настроив их на компьютере с помощью сохраненного файла запустить эти же настройки в ноутбуке или другом вашем компьютере. Чтобы сохранить настройки в отдельном файле, заходим в пуск-все программы-средства Microsoft Word-мастер сохранения настроек. Жмем далее, и в следующем окне ставим галочку «сохранить настройки этого компьютера». После чего выбираем — «сохранить настройки в файл» и при помощи «обзора» определяем место сохранения. Чтобы запустить сохраненные настройки заходим в пуск- все программы-средства Microsoft Word- мастер сохранения настроек. Жмем далее. Ставим галочку напротив «восстановить ранее сохраненные настройки на этом компьютере». И в следующем окне ставим галочку напротив «восстановить настройки из файла». Жмем «обзор» и выбираем наш файл с настройками. Для чего и как вам нужно настроить Microsoft Word, вы уж, пожалуйста, решайте сами. Я приведу несколько возможных настроек в виде примера, которые возможно вам понадобятся.
Первое с чего, наверное, нужно начать в любой настройке – создание новой панели инструментов. Делается это так. В меню «сервис» выбираем «настройка» и жмем создать. Далее программа просит вас ввести имя новой панели. На новую панель, вы можете занести те инструменты, которые понадобятся вам при работе с документом. Добавления инструментов осуществляется простым переносом иконок инструментов на новую, созданную лично вами панель. Еще один из разделов настроек, которыми вы, возможно, пожелаете пользоваться – «создание нового меню». Выбираем меню «сервис- настройка». Переходим на вкладку команды, и в появившемся диалоговом окне, в разделе «категории», выбираем «новое меню». Соответственно в разделе команды у вас появляется еще одна команда с названием «новое меню». Это название можно также переименовать.
Я привел два варианта из наиболее распространенных видов настройки, которые помогут вам удобно работать в Microsoft Word. На самом деле вариантов настройки различное количество, главное разобраться для чего вам нужны те или иные команды. Самое главное не перегружать Word настройками, так как это может привести к некорректной работе программы. Удачного пользования!

Добавить комментарий

© 2011-2017